En general, un property management debe encargarse de la gestión de muchas unidades de departamentos para la renta residencial, siendo un proceso de administración muy complejo.
Sin embargo, gracias al desarrollo tecnológico, hoy en día es posible implementar un software especializado para automatizar los procesos.
Beneficios de un software para Property Management
Un software de administración de propiedades cuenta con todas las funcionalidades necesarias para gestionar eficientemente desde un pequeño condominio de 20 unidades hasta un edificio de múltiples torres.
Entre los beneficios que ofrece se pueden citar los siguientes:
Ahorro de tiempo
En la administración de propiedades, se presentan ocasiones en las que es necesario tratar múltiples asuntos a la vez: recaudación de la renta, publicación de anuncios para captar inquilinos, renovaciones de contratos, reajustes de los arriendos, etc.
El software especializado permite la automatización de procesos claves pero mecánicos. Como por ejemplo, la generación del estado de cuenta de cada arrendatario, dándole al property management tiempo para centrarse en tareas que exigen gestión y mayor valor agregado. Tales como el desarrollo de estrategias para comerciales para lo colocación de arriendos en los diversos mercados.
Control y centralización de datos
El sistema centraliza de forma segura toda la información de propietarios, arrendatarios, inmuebles, empleados y contabilidad.
Esto brinda la posibilidad de acceder a ella rápida y fácilmente desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto agiliza la toma de decisiones y pone dicha información al alcance de los propietarios o arrendatarios.
Visibilidad de fechas claves
En un multifamily o cualquier propiedad con múltiples unidades, resulta complejo administrar el calendario. Por ejemplo, ¿Cuándo es la fecha de vencimiento del contrato X? ¿Qué día deben pagar los inquilinos del departamento Y? ¿Cuándo hay que pintar la fachada?
En el sistema, el administrador puede agendar todos los eventos y este se encargará, automáticamente, de lanzar las notificaciones pertinentes, para que no sean pasados por alto.
Optimización de la comunicación
Una de las frustraciones más comunes en arrendatarios, propietarios, proveedores y colaboradores, es la falta de comunicación con el administrador de la propiedad. Cuando intentan contactarlo es porque hay algún asunto que requiere solución y respuesta inmediata.
Un software de administración de propiedades cuenta con un portal al que ellos pueden acceder mediante un usuario y contraseña para informar sus inquietudes.
De hecho, algunos sistemas ofrecen chat e integración con aplicaciones de mensajería.
De una administración eficiente depende, en gran medida, la rentabilidad y competitividad de la renta residencial.
Teniendo en cuenta que este es un modelo de negocio incipiente pero que crece rápidamente (Se estima que en Santiago hay 30 edificios que se gestionan con un modelo multifamily y se espera que en los siguientes 2 años se alcance cerca de 100 unidades), se puede decir que los inversionistas deberían trabajar con un administrador digitalizado, que use un software especializado y de vanguardia para eficientizar las operaciones y aumentar el rendimiento del edificio.
Artículo escrito por: Rafael Gana Koporcic / Déjanos un comentario.
Property Management
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